In cazul in care sediul social se afla in locuinta personala, primul lucru pe care trebuie sa-l faceti este sa incheiati un contract de comodat intre societate si proprietarul imobilului in care aveti sediul social, adica cu dumneavoastra.

Mare atentie ca in contractul de comodat sa fie trecuta procentul de suprafata alocat pentru gazduirea sediului social. In caz contrar, trebuie efectuat un act aditional in care sa se mentioneze suprafata exacta in care se desfasoara exclusiv activitatea societatii.

Vor trebui facute copii dupa facturile de energie/gaz si se va intocmi lunar un decont de cheltuieli in care se vor specifica toate chitantele aferente utilitatilor. Se va intocmi si o dispozitie de plata prin casierie. Sunt deductibile in acest sens cheltuielile cu energia, gazul, apa , cheltuieli de intretinere sediu.

Inregistrarile contabile aferente cheltuielilor cu utilitatile sunt:
605 = 462       suma aferenta consumului de electricitate (lumina);
605 = 462       suma aferenta consumului de gaze din factura de gaze;
605 = 462       suma aferenta cheltuielilor de intretinere ( apa/administratie)

Sursa : www.contabilitatenet.ro