Referitor  la adoptarea unei solutii tehnice pentru angajatorii care au pierdut baza de date aferenta Registrului General de Evidenta a Salariatilor in Format Electronic facem urmatoarele precizari:

• conform prevederilor art.8 alin 5 din H.G.nr.500/2011, angajatorul este raspunzator pentru pastrarea in conditii de securitate a datelor precum si pentru pastrarea lor pe o perioada indelungata. „Registrul electronic si dosarele personale ale fiecarui salariat se vor pastra in conditii care sa asigure securitatea datelor, precum si pastrarea lor indelungata si corespunzatoare, cu respectarea prevederilor Legii nr.677/2001, cu modificarile si completarile ulterioare. Angajatorul raspunde pentru asigurarea acestor conditii, precum si pentru orice prejudiciu produs salariatului sau oricarei alte persoane fizice sau juridice prin incalcarea acestor obligatii.”
• angajatorul, periodic trebuie sa isi salveze datele si pe un suport extern, asa cum scrie si in Manualul de utilizare a aplicatiei, folosind functiunea „Salvare baza de date” din meniul „Instrumente”.

 In cazul in care din diferite motive angajatorii se confrunta cu pierderea bazei de date aferente Registrului General de Evidenta a Salariatilor in Format Electronic, Inspectia Muncii a stabilit urmatoarea procedura:

• pentru angajatorii de dimensiuni mijlocii si mari procedura este urmatoarea:

• angajatorul va prezenta Inspectoratului Teritorial de Munca o cerere de recuperare a bazei de date inssotita de urmatoarele documente:

• copie dupa certificatul de inmatriculare
• imputernicire semnata si stampilata de angajator – in cazul in care persoana care solicita recuperarea este alta decat reprezentantul legal al angajatorului;
• copie dupa actul de identitate al persoanei imputernicite.

• Inspectoratul Teritorial de Munca  va transmite solicitarea catre Inspectia Muncii, urmand ca dupa primirea bazei de date recuperata, sa o puna la dispozitia angajatorului, care la primire va prezenta o imputernicire semnata si stampilata de angajator – in cazul in care persoana care solicita recuperarea este alta decat reprezentantul legal al angajatorului si o copie dupa actul de identitate al persoanei imputernicite.

• Pentru angajatori de dimensiuni mici, Inspectoratul Teritorial de Munca  va pune la dispozitie un „Raport angajator” pentru a avea informatiile corecte, urmand ca angajatorul sa isi recreeze registrul prin reintroducerea datelor respectind in mod riguros identificatorii specifici – CUI, categorie, forma juridica, forma de organizare, nivel infiintare registru, CNP pentru salariati, numar si data incheiere contract.

Tariful pentru eliberare „raport angajator” stabilit de Ordinul M.M.F.P.S.nr.1681/2013 privind aprobarea Normativului cu tarifele pentru plata prestatiilor de servicii in domeniile de activitate ale Inspectiei Muncii este de 10 lei/pagina.

Sursa: www.contzilla.ro